Masih menggunakan cara manual untuk mengelola invoice bisnis? Selain melelahkan, cara ini juga sangat rentan terjadi kesalahan. Salah input angka sedikit saja bisa membuat laporan keuangan jadi kacau dan berdampak pada cash flow bisnis. 

Belum lagi, jika kamu masih mengandalkan proses penagihan tradisional, seperti mencetak invoice, mengirim fisik, atau transfer manual dari pelanggan. Semua proses ini bukan hanya ribet, tapi juga makan banyak waktu.

Kabar baiknya, kini sudah banyak software invoice yang tersedia secara gratis dan dirancang untuk membantu proses penagihan jadi lebih cepat, akurat, dan praktis. Bahkan, ada juga software yang sudah terintegrasi dengan pembayarannya.

Ingin tahu software apa saja bisa kamu coba? Berikut ini adalah 10 rekomendasi software invoice terbaik tahun 2025 yang bisa digunakan secara gratis dan cocok untuk berbagai jenis bisnis, mulai dari UMKM hingga perusahaan besar. Yuk, simak daftar lengkapnya!

1. Paper.id

Paper.id bukan hanya software invoice biasa, tapi juga platform pembayaran B2B yang mendukung operasional bisnis dari skala kecil hingga besar. 

Dengan Paper.id, kamu bisa membuat invoice digital, mengirimkannya lewat berbagai kanal (WhatsApp, email, SMS), dan melacak status pembayarannya secara real-time hanya dalam satu dashboard.

Beberapa fitur unggulannya:

• Kirim invoice GRATIS lewat WhatsApp, Email, atau SMS
• Fitur reminder otomatis agar pembayaran dari pelanggan lebih tepat waktu
• Terintegrasi e-Meterai PERURI untuk pembubuhan meterai digital tanpa ribet
• Pilihan template invoice yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis
• Tersedia lebih dari 30 metode pembayaran, mulai dari transfer bank, e-wallet, hingga cicilan.

‍

Tidak hanya itu, kamu juga bisa membuat dokumen bisnis lainnya seperti Quotation, PO, Kwitansi, Surat Jalan, hingga invoice berulang (recurring). Lengkap, bukan? Yuk, gunakan Paper.id sekarang dan rasakan langsung kemudahannya dengan cara klik di sini!

‍

2. Invoice2go 

Buat kamu yang sering bekerja mobile, Invoice2go bisa jadi pilihan tepat. Aplikasi ini dirancang khusus untuk penggunaan di perangkat seluler. Kamu bisa membuat dan mengirim invoice kapan saja, di mana saja. Ada juga fitur pelacakan pembayaran untuk memastikan alur kas bisnis tetap sehat dan terpantau.

3. Invoicera

Invoicera adalah software berbasis cloud yang memungkinkan kamu membuat invoice dari berbagai template yang bisa disesuaikan. Karena berbasis cloud, kamu bisa mengaksesnya dari berbagai perangkat kapan pun dibutuhkan. 

‍

Menariknya, Invoicera juga terintegrasi dengan sistem akuntansi, jadi kamu bisa kelola keuangan lebih efisien.

4. InvoiceSimple

Sesuai namanya, InvoiceSimple menawarkan pengalaman membuat invoice yang mudah dan cepat. Cukup isi data pembeli atau supplier, lalu kirim invoice hanya dalam beberapa klik. Bahkan kamu bisa langsung mengimpor kontak dari ponsel agar lebih cepat.

‍

5. Free Invoice Generator

Butuh solusi instan tanpa perlu registrasi? Free Invoice Generator bisa jadi jawaban. Cukup buka situsnya, isi form dengan detail transaksi, tambahkan logo perusahaan, dan invoice siap dikirim dalam hitungan detik. Cocok sekali untuk kebutuhan cepat dan mendadak.

6. Bildu

Bildu hadir dengan fitur yang fleksibel untuk membuat, mengedit, dan mengatur invoice sesuai kebutuhan. Tidak hanya invoice, kamu juga bisa membuat dokumen seperti Quotation, PO, Surat Jalan, hingga recurring invoice. Fitur estimasi pesanan juga tersedia untuk membantu proses penagihan jadi lebih terstruktur.

7. Wave Apps

Wave Apps merupakan software akuntansi gratis yang juga dilengkapi fitur invoicing. Dengan Wave, kamu bisa mencatat transaksi, mengirim pengingat otomatis, dan mengatur pembayaran dengan mudah, semuanya tanpa harus repot mencatat secara manual.

‍

8. FreshBooks

Seperti Wave, FreshBooks juga menawarkan solusi akuntansi sekaligus pembuatan invoice yang efisien. Antarmukanya sangat user-friendly dan memungkinkan kamu untuk menambahkan klien, layanan, serta syarat pembayaran dalam satu tampilan, tanpa harus berpindah-pindah halaman.

9. Zoho Invoice

Untuk bisnis kecil hingga menengah, Zoho Invoice jadi salah satu opsi terbaik. Fitur penjadwalan invoice otomatis, integrasi dengan metode pembayaran, hingga laporan transaksi lengkap membuat software ini cocok untuk kamu yang ingin proses penagihan berjalan lancar dan rapi.

10. Canva

Mungkin kamu mengenal Canva sebagai platform desain, tapi ternyata Canva juga punya fitur template invoice gratis yang bisa kamu sesuaikan. Tambahkan logo, warna brand, dan font khas bisnismu agar invoice tampil profesional dan merepresentasikan identitas perusahaan.

‍

Dari daftar di atas, kamu bisa lihat bahwa masing-masing software menawarkan keunggulan yang berbeda. Maka dari itu, penting untuk menyesuaikan pilihan dengan kebutuhan bisnis. 

Apakah kamu hanya butuh fitur pembuatan invoice dasar, atau menginginkan sistem yang lebih lengkap dengan integrasi pembayaran, pengingat otomatis, hingga laporan keuangan seperti yang ditawarkan Paper.id?

Apapun pilihan software invoice-mu, pastikan platform tersebut bisa menunjang operasional harian bisnis dengan praktis dan profesional. Dengan proses invoicing yang tertata dan otomatis, kamu bisa lebih fokus mengembangkan bisnis tanpa terganggu urusan penagihan.

‍

*rtikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Software Seni

‍